・原則として、自らの氏名、所属、連絡先を明らかにして通報してください。匿名の通報も可能です。なお、匿名の通報の場合は、通報対象事実があると信じるに足る相当な根拠がある場合は対応しますが、十分な事実関係調査ができない可能性があります。
・通報受付後や調査開始後に通報内容についてさらに確認する場合がありますのでご協力ください。
・通報を受け付けてから20日間(土・日・祝日、本学指定の休日を除く。)以内に、通報に対する本学の対応(正式に受理し調査を開始するか否か)を連絡します。調査を行った場合は、調査結果やその後の是正措置についても連絡します。但し、匿名の場合は連絡しません。
・入力された個人情報は、当窓口での対応に係る目的以外に利用しません。
・学外窓口への通報・相談において、通報者本人が匿名希望とした場合、通報者本人の個人情報が記入されている場合でも、それは学内窓口に通知されません。
・通報者が不正の利益を得る目的、本学及び第三者に損害を与える目的、他人を誹謗中傷する目的、その他不正の目的で行う通報や虚偽通報は禁止されており、これらの通報を行った場合、校規に基づき処分されることがあります。
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