一般財団法人郵政福祉個人情報保護方針
一般財団法人郵政福祉では、お客さまからの信頼を第一と考え、「個人情報の保護に関する法律」等の法令及びこれに基づく内部規程を遵守し、お客さまからお預かりした個人情報の適正な管理・利用と保護に努めてまいります。
1. 情報の取得
業務上必要な範囲で、かつ、適法かつ公正な手段によって、お客さまの個人情報を取得いたします。
2. 取得する情報の種類と取得方法
業務上必要な範囲で、お客さまの住所・氏名・生年月日等の情報を取得いたします。
お客さまに保険契約の申込書や請求書に記載・提出いただくこと等により、取得させていただきます。また、アンケート等の実施により、インターネットやハガキ等で取得させていただくことがあります。
3. 利用目的
お客さまの個人情報は、次の業務上必要な範囲でのみ利用いたします。ただし、保健医療等の機微情報については、保険業法施行規則第53条の10の規定により限定された目的以外には利用いたしません。
(1)保険契約の引受、管理、保険金・給付金等の支払い
(2)保険以外の商品・サービスの契約の管理
(3)商品・サービスの案内・提供
(4)アンケートの実施、その他商品・サービスの提供に関連・付随する業務
4. 情報の保護・管理
個人情報保護のための組織体制を整備し、お客さまの個人情報の適正な保護・管理に努めます。また、お預かりした個人情報を正確かつ最新の内容に保守するとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止する措置を講じます。
5. 情報の提供
次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)あらかじめお客さまの同意があるとき。
(2)業務遂行上必要な範囲で、お客さまの個人情報を業務の委託先に提供するとき。
(3)保険金の支払に関し、当法人の負担分を超える額を求償するため、お客さまの個人情報を保険会社等へ提供するとき。
(4)個人情報の保護に関する法律第23条第1項の規定等により、お客さまの同意を得ないで、お客さまの個人情報を第三者に提供することが認められているとき。
6. 情報の開示・訂正・削除等
お客さまから、ご自身に関する情報の開示・訂正・削除等の要請があった場合は、ご本人であることを確認した上で、適切に対応いたします。
7. 継続的な改善
本方針に沿った運用がされているかを点検・評価し、継続的な改善に努めます。
8. お問い合わせへの対応
お客さまからの個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、次の窓口で適切に対応いたします。
［担当部署］一般財団法人郵政福祉総務部
［電話番号］（03）3502−3799
（受付時間 9:00〜17:00 土日祝祭日及び年末年始を除く。）
(1)所属会社から提供される個人情報について
給与から保険料を控除する場合、本保険運営上必要な次に記載の個人情報について、所属会社から当法人に提供されます。
・契約時の社員コード、最新の所属情報（会社、事業所、部課等）及び氏名
・保険料控除不能時の事由（退職、休職、育児休業、出向等）及び当該事由の発生年月日
(2)お客さまに関する個人情報の取扱いについて
当法人は、本契約に関する個人情報を、保険引受・支払の判断、本契約の履行、当法人の取り扱う商品・各種サービスの案内・提供、アンケートの実施等を行うために利用するほか、業務上必要とする範囲で、取得・利用・提供または登録を行います。
また、当法人は、契約者向けサービスの提供を行うため、提携企業に対し、必要な範囲で、氏名、生年月日等の本契約に関する個人情報を提供することがあります。
なお、お客様情報の漏洩及び不正アクセス等の防止の為必要な対策を講じています。
