個人情報保護基本方針
高砂熱学工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは当社の社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社員一人一人が個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令およびガイドライン等を遵守いたします。
- 当社は、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することは、決していたしません。
- 当社は、個人情報を、利用目的を明示して取得し、その目的の範囲内で利用いたします。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
- 当社は、保有個人データに関して、開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。
当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、当社個人情報相談窓口までお申し出ください。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、別途通知または公表する場合を除き、次に掲げる利用目的の範囲で利用いたします。
- 顧客（見込み客を含みます。）に対する営業活動、各種情報の提供、顧客との契約の締結および履行、各種アフターサービスの遂行ならびにこれらに関連・付随する業務のため
- 協力会社、委託先等との契約の締結および履行ならびにこれらに関連・付随する業務のため
- 研究開発およびこれに関連・付随する業務のため
- 代金決済およびこれに関連・付随する業務のため
- 官公庁、その他公的機関に対する申請および報告のため
- 株主への連絡および管理のため
- 当社の従業員の雇用管理および各種業務運営のため
- 就業希望者に対する採用活動のため
- 退職者に対する各種手続および連絡のため
- その他当社および当社グループの事業に関連・付随する事項のため
個人情報の共同利用
当社が取得した個人情報は、特定の共同事業者または当社グループ会社等と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲等については、以下のとおりです。
- 「建設サイト・シリーズ」における共同利用について
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する「建設サイト・シリーズ」内の個人情報につき、下記の範囲内において、共同利用いたします。
https://gs.kensetsu-site.com/helpdesk/public_file/kyodoriyo.pdf
- グループ会社間における共同利用について
当社は、下記の範囲内において個人情報を共同利用いたします。
- 共同利用する者の範囲：当社および当社の国内グループ企業
- 共同利用の目的：上記個人情報の利用目的に同じ。
- 共同利用する個人情報の項目：
- 氏名または名称、住所、電話番号等の連絡先に関する事項
- 年齢、性別、家族に関する情報、給与・役職等勤務先に関する情報
- 個人情報の管理について責任を有する者の名称：高砂熱学工業株式会社
- 当社の工事現場における共同利用について
当社は、当社の工事現場において作成した安全書類に含まれる個人情報につき、下記の範囲内において共同利用いたします。
- 共同利用する者の範囲：当社および当社の工事現場において施工を担当する協力会社
- 共同利用の目的：
- ①施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理
- ②工事の施工に関する連絡・情報共有
- ③現場の安全管理
- 共同利用する個人情報の項目：
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、取得資格、経験年数、血液型・血圧等の健康に関する情報
- 会社名、会社住所、所属部署、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
- 個人情報の管理について責任を有する者の名称：高砂熱学工業株式会社
安全管理措置
当社は、保有個人データの安全管理のために次のような措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- 人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に記載
- 物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するための措置を実施
- 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 外的環境の把握
外国にある第三者の提供するクラウドサービスを利用する場合には、適切な安全管理措置を実施
- 従業者に対する監督
個人データを取扱う従業員に対して必要な監督を実施
- 委託先に対する監督
個人データの取扱いを委託する場合、委託を受けた者に対して必要な監督を実施
特定個人情報の適正な取扱い
当社は、個人番号（マイナンバー）およびそれに代わる番号や記号などをその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）について、以下のとおり特定個人情報の適正な取扱いについての基本的な方針を定め、適正な取扱いを行います。
- 関係法令等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
- 安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な安全策を講じます。
相談窓口
当社の個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせは、以下のリンク先の「お問い合わせ項目」から「その他の情報に関するお問い合わせ」を選択し、ご連絡ください。
法務部 個人情報相談窓口
https://reg34.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=qcmi-mamasg-76baa8fd3695e3ebcd6fb8b21410dba7
